1. Objetivos

1.1. Dar cumplimiento a la normativa vigente

  • Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal 15/199 de 13 de diciembre
  • Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre – Art. 92.4:

    “Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.”

 

1.2. Evitar Sanciones

  • Incumplir esta normativa puede ocasionarle sanciones desde 900€ hasta 600.000€
  • La Agencia española de protección de datos, (AEPD) con poder inspeccionador y sancionador, es el organismo encargado de velar por su cumplimiento.
  • Las denuncias provienen de personas anónimas, (empleados, clientes…) inspectores de trabajo, organismos públicos o privados, fuerzas o cuerpos de seguridad del estado, etc.
    • Inmobiliaria sancionada con 30.000€ por tirar a la basura fotocopias de DNI, contratos y otros documentos de clientes, los cuales se encontraron tirados en la calle. Fuente AEPD

 

1.3. ¿Qué documentos hay que destruir?

Todos aquellos cuyo uso sea innecesario y que contengan datos personales u otros que permitan identificar una persona (nombres, DNI, domicilios, teléfonos, email…).

También los almacenados/históricos que ya no sean necesarios para el funcionamiento de la actividad. A excepción del archivo obligado por un rango de ley superior (caso del archivo de facturas durante 5 años).

Por último, se recomienda destruir documentos o material informático, con carácter corporativo y confidencial, logrando una actuación segura y secreta.

 


2. Tipos de Destrucción

 

2.1. Destrucción de Papel mediante Contenedores:

  • Entrega en sus instalaciones de los Contenedores que necesite.
  • Recogida una vez llenos y reposición a demanda y sin compromiso.
  • Transporte hasta planta, mediante personal y vehículos cualificados.
  • Destrucción según Normativa Europea DIN 66399.
  • Certificación.

 

2.2. Destrucción de Papel Puntual:

  • Recogida de Archivadores y Documentos en general.
  • Transporte hasta planta, mediante personal y vehículos cualificados.
  • Destrucción según Normativa Europea DIN 66399.
  • Certificación.
  • Díganos que quiere destruir y le remitimos presupuesto.

 

2.3. Destrucción de Material Informático – Destrucción de Disco Duro:

  • Recogida de todo tipo de material informático (toner, cintas, disco duro, memorias externas…)
  • Transporte hasta planta, mediante personal y vehículos cualificados
  • Destrucción según normativas RAEE de Residuos y Medio Ambiente, necesario para obtención de ISO 9001/ISO 14001.
  • Certificación

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